אודות ארכיון המדינה

בארכיון המדינה תמצאו את מסמכי המדינה: דיונים של מקבלי החלטות, פועלם של עובדי המדינה, טפסי הממשק בין האזרחים למשרדי הממשלה; תצלומי אירועים, סרטי חדשות מלפני היות הטלוויזיה, מפות של ארץ-ישראל המתפתחת ומשתנה על-פני מאה וחמישים שנה. מרשמי אוכלוסין. דיווחים סודיים. מכתבי אזרחים. חומרים כלכליים, משפטיים, גיאוגרפיים, דמוגרפיים ומנהליים. תוכניות חינוך, תוכניות בינוי, תוכניות שיכון. ועוד ועוד ועוד.

עובדי הארכיון עוסקים מאז הקמת המדינה בזיהוי התיעוד שבמוסדות המדינה ובהבאתו לארכיון, בסידורו, בשימורו ובהעמדתו לציבור. ואולם רוב עצום של התיעוד מעולם לא נפתח.

בשנים האחרונות החליטה ממשלת ישראל שעל הארכיון להתאים עצמו לעולם שבו התיעוד דיגיטלי, והציבור רגיל לצרוך מידע באפיקים דיגיטליים וחברתיים. מאחר ויש בארכיון מאות מיליוני עמודים, והמספר גדל בהתמדה, זוהי משימה שתארך שנים. אתר אינטרנט זה הוא תחילתה של דרך ארוכה. ככל שתרבו להשתמש בו, וגם לספר לנו, כך נוכל לשפר את השירות.

אגף ממשל בארכיון המדינה

אגף הממשל אחראי על הממשק שבין ארכיון המדינה לבין מוסדות המדינה בנושאים:

  • ניהול המידע הארכיוני
  • הערכת מסמכים ארכיוניים לביעור או הפקדה
  • מתן אישורי ביעור בחלוף תקופת השמירה
  • עידוד הפקדת מסמכים ארכיוניים דיגיטליים בארכיון
  • קליטת המסמכים לצמיתות בארכיון
  • שמירה ושימור המסמכים לצמיתות בארכיון
  • השאלת החומר לגורמים המפקידים
  • סריקת המסמכים הנייריים לשם הנגשתם לציבור
  • שיקום פיסי של תיעוד ניירי בעל מצב פיסי ירוד

מטרות אגף ממשל:

  • שיפור תהליכי עבודה ייעודיים מול מוסדות המדינה
  • מתן שירות מקצועי, איכותי ויעיל
  • פרסום מידע ונהלים עדכניים

קהל היעד

  • מוסדות מדינה לפי הגדרתם בחוק הארכיונים (משרדי ממשלה, מוסדות לאומיים, רשויות מקומיות, חברות ממשלתיות וכד').
  • כל מי שבחזקתו חומר ארכיוני ממלכתי

אורך הסרטון 9:19

חדשות


19 אפריל

הארכיון במספרים – רבעון ראשון 2021

מוגש לכם דו"ח על פעילות הארכיון במהלך הרבעון הראשון של 2021:

פתיחת אקורדיון

09 מרץ

מועצת ארכיונים עליונה חדשה

חוק הארכיונים התשט"ו-1955 קובע: כי " תוקם מועצת ארכיונים עליונה (להלן – המועצה), וזה הרכבה:

(1)   הגנז שיהיה יושב ראש המועצה;

(2)   בא כוח משרד החינוך והתרבות ובאי כוח אותם משרדי הממשלה שתקבע הממשלה;

(3)   באי כוח הספריה הלאומית, הארכיון הציוני המרכזי, הארכיון הכללי לתולדות ישראל, המועצה הארכיאולוגית המייעצת, הארכיון של צבא-הגנה לישראל וארכיונים שייקבעו על-ידי הממשלה;

(4)   המועצה רשאית להמליץ בפני הממשלה על מוסדות אחרים שבאי כוחם יצורפו למועצה;

(5)   מומחים שתמנה הממשלה אחר התייעצות במועצה, ובלבד שמספרם לא יעלה על שליש חברי המועצה בשעת המינוי."

 

בהתאם, מונתה מועצה, שאלו הם חבריה:

  • רותי אברמוביץ, גנזת המדינה – יושבת ראש.

באי-כוח משרדי הממשלה:

  • אילה מוזס – משרד התרבות והספורט.
  • מוריה זיסוביץ – רשות התקשוב הממשלתי.
  • רבקה טאף-מזא"ה – משרד ירושלים ומורשת.

באי-כוח מוסדות ארכיוניים :

  • אורן ווינברג – הספריה הלאומית .
  • יגאל סתרי – הארכיון הציוני המרכזי.
  • אברהם גופר – המועצה לארכיאולוגיה.
  • אילנה אלון – ארכיון צבא הגנה לישראל ומערכת הביטחון.
  • חיים גרטנר – ארכיון יד ושם.
  • אהרון עזתי – ארכיון יד טבנקין.
  • יוחאי בן-גדליה – הארכיון המרכזי לתולדות העם היהודי.

מומחים:

  • סילויה שנקולבסקי-קרול.
  • אריה נאור.
  • כרמלה אבנר.
  • גד אלגזי.
  • מיכל הנקין.
  • סעיד אבו שקרה.

באי-כוח מוסדות אחרים:

  • דוד אמיתי – האיגוד הישראלי לארכיונאות ומידע.
  • דליה דורנר – מועצת העיתונות בישראל.
  • תהילה אלטולשר – המכון הישראלי לדמוקרטיה.
פתיחת אקורדיון

11 ינואר

הארכיון במספרים -רבעון אחרון 2020

מוגש לכם דו"ח  על פעילות הארכיון במהלך הרבעון הרביעי של 2020:

פתיחת אקורדיון
לכל החדשות

השירותים שלנו

  • מחלקת הפקדות

    איתור חומר ארכיוני שמצוי במשרדי הממשלה, במוסדות המדינה, ברשויות מקומיות וברשות גופים פרטיים וראוי להישמר לצמיתות בארכיון המדינה, והבאתו לארכיון. קביעת תקופות שמירה וביעור של רשומות המתייחסות לפעילותם המקצועית והמנהלית של גופים אלה.

  • שירותי מחקר וקהל

    הצגת החומר השמור בארכיון בפני המעיינים: סטודנטים הכותבים עבודה סמינריונית, חוקרים מן האקדמיה המפרסמים מאמר, משרדי ממשלה הנזקקים לרשומות ההיסטוריות שלהם לצורך עבודתם השוטפת, צוותי טלויזיה וקולנוע לצורך הפקת סרטים, הציבור הרחב הנדרש לרשומות המוכיחות את זכויותיו כאזרח, כבעלים של קרקע ועוד.
    יועצי המחקר מסייעים לכל באי הארכיון להשתמש ברשימות ובמאגרי המידע כדי לאתר את המידע המבוקש.

  • רישום המידע הארכיוני

    הקמה, תחזוקה ושיפור מאגר המידע הממוחשב של הארכיון. תיעוד תיקי הארכיון כך שמנוע החיפוש יוכל להביא אל המבקשים את החומרים הרלוונטיים לחיפוש שביצעו.
    טיוב שוטף של המאגר הקיים על-ידי תיקון והגהה של המידע המצוי בו.

  • חשיפת חומרים לציבור

    חשיפת מסמכים ותעודות השמורים בארכיון המדינה על-פי חוק הארכיונים, התקנות בדבר עיון בחומר ארכיוני המופקד בארכיון המדינה, והקריטריונים שאישרה ועדת השרים לעניין רשות העיון בתיעוד ארכיוני מסווג.
    יזום והפעלת תהליכי חשיפה של תיעוד ארכיוני מסווג, מהעולים מבקשות של חוקרים ואנשי מקצוע, ומתן מענה לצרכים אלה בהתאם לחוק, להנחיות ולנהלים.
    מטרת החשיפה היא להגיע לאיזון בין ערכי חופש המחקר וזכות הציבור לדעת, לבין הצורך לשמור על הסודות הביטחוניים של המדינה ויחסי החוץ שלה, ועל צנעת הפרט.

רגולוציה ונהלי עבודה

מסמכי העבודה בארגון מהווים את בסיס המידע העיקרי של מוסדות המדינה. למעשה אלה הם כלי העבודה העיקריים בניהול המידע וקבלת ההחלטות וכמובן תיעוד תהליך קבלת ההחלטות. על כן אין לתאר עבודה מאורגנת ויעילה ללא ניהול מאורגן ויעיל של רשומות ומסמכי המוסד.

בינואר 1955 נחקק בכנסת "חוק הארכיונים". חוק זה מהווה את המסגרת המשפטית, המנהלית והמקצועית לניהול המערכת הארכיונית במדינת ישראל. החוק מעניק לגנז המדינה ובאמצעותו לעובדי ארכיון המדינה, את הסמכות להדריך, להנחות ולפקח על ניהול הארכיונים, הרשומות והמסמכים במוסדות המדינה, ברשויות המקומיות ובתאגידים ממשלתיים.

לאגף בניית האוספים ומחלקת ההפקדות בתוכה, שתי מטרות עיקריות, שנכונות גם עבור מסמכים דיגיטליים וגם עבור מסמכים בנייר:

  1. מיפוי מוסדות המדינה וזיהוי היחידות המייצרות תיעוד בעל חשיבות היסטורית שיש להביאו לארכיון.
  2. הבאת החומר הארכיוני והפקדתו בארכיון.

לצורך מילוי תפקידה מפיקה המחלקה הנחיות ונהלים בתחומים שבאחריותה, כגון: ניהול המסמכים במערכת לניהול מסמכים או בתקיוני נייר, ביעור חומר ארכיוני ניירי או דיגיטאלי, הפקדתו בארכיון המדינה, קביעת תקופת שמירתו על פי חוק, אחזקתו לאורך מחזור חייו ועוד.

 

  • ביעור והפקדת חומר ארכיוני

    ארכיון המדינה מסייע למוסדות המדינה לאתר חומר ארכיוני ניירי שאותו ניתן לבער, מייעצת בדבר אחזקת החומר במגנזות פרטיות עד למועד ביעורן ומנחה כיצד לערוך את החומר הארכיוני שיש לו ערך לשמירה לצמיתות, לקראת הפקדתו בארכיון המדינה .

  • נהלי ניהול מידע

    ארכיון המדינה אשר אמון על פי חוק להנחות את עובדי המדינה בתחום ניהול המסמכים ושמירתם, הפיק - סדרת נהלים שמתייחסים לניהול הדיגיטלי שלהם.
    המטרה בנהלים אלו להבטיח שמירה מסודרת של המסמכים הדיגיטליים ויכולת אחזור שלהם.
    הנהלים מתייחסים להתנהלות במערכת לניהול מסמכים, ניהול דואר אלקטרוני והפקדה בארכיון המדינה של העתקי המסמכים הדיגיטליים בעלי החשיבות ההיסטורית.

  • תקופת שמירה וביעור

    בחוק הארכיונים נקבעו במהלך השנים, משנת 1955 ועד היום, תקופות החזקה לחומר ארכיוני- מסמכים ורשומות, המנוהל במוסדות המדינה השונים.
    כאן ניתן למצוא פירוט של סדרות החומר הארכיוני בחלוקה של תקנות ביעור ושל הנחיות שמירה, המובאות לפי מוסדות המדינה לפי היחידות הארגוניות שבתוכו.

לכל הרגולציות

בקרו אותנו בארכיון

א.ש. הרטום 14, הר חוצבים, בניין RAD, ירושלים

ממרכז העיר: קווים 71,72
לרדת בתחנת גולדה/הרטום

מתחנה מרכזית: 67,54,68
תחנת ירידה מהאוטובוס – הר חוצבים/הרטום
והליכה רגלית כ-8 דקות

מגבעת התחמושת: קו 40 בשעות הבוקר בלבד
הגעה ישירה – תחנת בניין RAD