ומה יקרה כעת ?

כאשר תבקש/י תיק שטרם נסרק, הנה חלק מן הפעולות שנעשה:

• נאתר את התיק המבוקש באחד מאתרי הגניזה שלנו, ונשלח אותו לסריקה;
• נבצע בדיקות על הקובץ הסרוק ונטען אותו למערכת הממוחשבת של הארכיון;
• נבצע בדיקה לקראת חשיפה ונוודא שאין בו מידע שעלול למנוע את פתיחתו לעיון;
• נבצע חשיפה ונסתיר מידע מסווג ביטחונית ורגיש מבחינת צנעת הפרט כפי שמחייב אותנו החוק;
• נבצע העשרה של שם התיק ונתאר את תוכנו, כדי להקל על מציאתו בעתיד;
• נעלה את הקובץ לאתר האינטרנט של ארכיון המדינה;
• נוציא אליך הודעה על סיום הטיפול בבקשתך, ואם התיק מאושר לעיון נצרף אליה קישור לקובץ הסרוק שלו.

When you apply for an un-scanned file, here are some of the steps we will take:

• We will locate the requested file at one of our generic sites and submit it for scanning;
• We will perform statistical checks on the scanned file and download it to the computerized ISA’s system;
• We will conduct a pre-exposure check and ensure that it does not contain information that may prevent it from being opened;
• We will declassify the file and if needed black out classified and sensitive information as required by law;
• We will enrich the name of the file and describe its contents to make it easier to find in the future;
• We will upload the scanned file to the ISA website;
• We will notify you of the completion of your request and if declassification is approved, we’ll attach a link to the file you have requested.