אכיצד ניתן לחפש באוספים עם שכבת OCR?

כאשר נכנסים לאחד האוספים יופיע המסך הבא:

יש להכניס בשדה החיפוש את הביטוי או השם שאתם מחפשים, ובלחיצת כפתור תקבלו את כל הפריטים אשר בתוכנם הוא מופיע:

ניתן לסנן את התוצאות באמצעות המסננים בצד:

תגיות סינון ידניות, סינון לפי תאריכים ותגיות סינון אוטומטיות.

תגיות סינון ידניות

תגיות סינון לפי טווח, סוג או תוכן החומר שנערכו עבורכם על ידי צוות הארכיון על מנת שתוכלו למצוא את מבוקשכם בקלות רבה יותר.

לדוגמה ב”רשימות העולים” התגיות הן לפי שנים , ובאוסף “מלחמת יום הכיפורים” הן לפי קטגוריות של מקור התיקים:

כאשר תבחרו מסנן, תוצאות החיפוש יתעדכנו בהתאם, והמסנן יופיע בראש הרשימה ולצד תוצאות החיפוש:

(שימו לב שגם רשימת התגיות תקטן לאחר סינון ראשוני)

ניתן לבטל את הסינון באמצעות לחיצה על ה-X ליד שם המסנן.

סינון לפי תאריכים

ניתן לבחור את טווח החומר המבוקש. הסינון מתבצע בתוכן הפריטים ולכן יופיעו בתוצאות החיפוש גם פריטים אשר בשמם מופיעים תאריכים החורגים מהטווח שנבחר:

תגיות סינון אוטומטיות

המערכת מייצרת תגיות סינון לפי נושאים שונים באופן אוטומטי מהפריטים באוסף. הן מסודרות לפי קטגוריות שונות כמו אישים, ארגונים, מיקומים וכן הלאה:

חילוץ התגיות הללו נעשה לפי פיענוח המבוסס על AI ולכן מופיעים בו לעיתים אי דיוקים.

(למשל כל תיקי הארכיון מכילים את צירוף מס’- ולכן הם מתוייגים כ”ליונל מסי”)

לאחר הכנסת הביטוי או השם שאתם מחפשים וסינון התוצאות, ניתן להיכנס לפריטים שעלו בתוצאות החיפוש באמצעות לחיצה עליהם:

 

מתוך התוצאות ניתן לבחור את התיק הרצוי לפי השם שלו המופיע ליד האייקון

כאשר נכנסים לפריט הנבחר, אתם מועברים ישירות לעמוד בתוך התיק בו מופיע הביטוי או השם שאתם מחפשים. במקרה זה השם “זיגמונד” מופיע עם הדגשה.

שימו לב שניתן להקליד מראש את הסימול הפיזי של התיק הרצוי או את הסיגנטורה של התיק

 

פרטי התיק בארכיון מופיעים למעלה משמאל, ומספר העמוד מופיע למטה:

 

ניתן לעבור בין האיזכורים של מילת החיפוש באותו התיק באמצעות לחיצה על החיצים מצד ימין למעלה:

 

ניתן לעבור לתיק הבא או לחזור לקודם מתוך תוצאות החיפוש באמצעות לחיצה על החיצים מימין ומשמאל:

בלחיצה על האייקון עם 3 הנקודות ניתן לשתף את העמוד בו מצאתם את מבוקשכם, לבצע חיפוש נוסף בתוך התיק  באמצעות לחיצה על CTRL+F בפריט, או להוריד את הקובץ. שימו לב, כאשר מורידים את הקובץ, הוא מופיע ברזולוציה טובה יותר אך הוא ללא שכבת OCR:

חשוב לדעת:

החיפוש מבוסס על פיענוח קבצים סרוקים שנעשה באמצעות AI, ולכן ייתכנו אי דיוקים בתוצאות החיפוש בהתאם לאיכות הסריקה והפיענוח של הקבצים.

המערכת תחזיר לכם גם תוצאות דומות או מתורגמות לאלו שחיפשתם לדוגמה: חיפוש שם “זיגמונד” יחזיר ברישמות המעפילים את השם  Sigmund ואפילו אם זה רשום בכתב יד מחובר.

חיפוש רצף מילים יחזיר את שלל הצירופים של התוצאות.

לחיפוש מדוייק יש להוסיף גרשיים ” בתחילה ובסוף המילה. חיפוש רצף מילים עם גרשיים בתחילה ובסוף לא יכווין אתכם למיקום בתוך התיק , לכן יש לבצע בתוך התיק חיפוש נוסף באמצעות CTRL+F

ניתן לחפש גם בכתב יד באנגלית ובערבית אולם בעברית המערכת עדין לא תומכת, לכן תעודות נישואין לדוגמה כדאי לחפש לפי מספר התעודה.  73658

אם מחפשים ביטוי או שם ולא עולות שום תוצאות חיפוש, מומלץ לבצע חיפוש רחב יותר לפי התגיות של התאריכים.

וטיפים אחרונים

הטקסטים של המסמכים ניתנים להעתקה ולהטמעה בכל תוכנה אחרת, לדוגמה WORD. בנוסף תוכלו לתרגם את הטקסטים באמצעות תוכנות תרגום ואפילו לקרוא אותם בצורה טובה יותר מהמקור במקרה והם דהויים או לא קריאים.

ניתן לחפש מסמכים ואנשים לפי שם, אבל גם לפי  עיר ממנה הגיעו…

כאמור, זהו כלי חדש אשר נבנה עם הזמן ומשתפר כל העת ולכן ייתכנו אי דיוקים, אך אנו בטוחים שלאחר הליך “ניסיון ותהייה קצר” עם הכלי תפיקו ממנו תועלת רבה ותמצאו את מבוקשכם.

אנו פה בשבילכם על מנת לסייע לכם בכל נושא:

דואר אלקטרוני: PublicInfo@archives.gov.il

טלפון: 02-5680680 שלוחה 1 (ימים א’ עד ה’ בין השעות 09:00 – 15:00).