FAQ - תשובות לשאלות נפוצות

א.1 | חיפוש תיק

מומלץ לבצע את החיפוש בדפדפן כרום.

חיפוש יתבצע לפי מילות מפתח-

בחיפוש של שתי מילים ומעלה יש להוסיף סימן פלוס (+) לפני כל מילה, לדוגמא-

ניתן לבחור את סוג החומר על פי הלשוניות (מסמכים, תמונות, וידאו) בכותרת העליונה.

ניתן לערוך חיפוש נוסף בתוצאות החיפוש שהתקבלו ובכך לצמצם את התוצאות לתיקים רלוונטיים למהות החיפוש-

ניתן לבחור את טווח השנים ומקור החומר במסננים מצד שמאל של תוצאות החיפוש.

לחץ על כותרת התיק כדי לצפות בפרטי התיק (המטא-דאטה) ובמסמכים הסרוקים.

מומלץ לפתוח כל תיק בכרטיסייה חדשה כך שתוצאות החיפוש יישמרו.

לחיצה על כותרת התיק תציג את נתוניו בצד שמאל של המסך.

–

צפייה בסריקת התיק

מימין לסריקת התיק ישנו סרגל כלים באמצעותו ניתן לצפות בסריקת התיק לפי נוחות הפונה. (צפייה במסך מלא, הגדלה והקטנת המסך, מעבר בין עמודים, הדפסה, הורדת המסמך כPDF, שיתוף ועוד).

א.2 | הזמנת תיקים

ארכיון המדינה החל לפני מספר שנים בהליך סריקה והעלאת כל התיקים המאוחסנים בו.

עד כה נסרקו יותר מ- 15% מהמסמכים אולם רק רבע מהם נחשפו ונמצאים באתר.

במקרה של תיקים שעוד לא עלו לאתר – בכניסה לעמוד התיק מתקבלת התוצאה הבאה:

במקרה זה, יש להזמין את התיק על ידי מילוי טופס הבקשה לסריקה.

לאחר הגשת הבקשה, התיק ייסרק, ייבדק ויעלה לאתר על ידי צוות הארכיון בהתאם לנהלי החשיפה.

במקרים בהם התיק ייבדק ויוחלט להשאירו כחסוי מסיבות המצוינות בתקנות העיון – צוות הארכיון יידע את מזמין התיק על כך. (תקנות העיון המגדירות מה ייפתח ומה לא, נמצאות כאן.)

א.3 | איתור מסמכים לפי מזהה

במירוץ השנים קוטלגו התיקים בארכיון במיכלים (ארגזים) כאשר כל תיק קיבל מזהה המכיל אות/יות, מספר מיכל ומספר סידורי של התיק במיכל.

לדוגמה תיק בשם “הסכם החלפת השבויים בין ישראל וירדן” סומן כתיק מספר 5 מתוך מיכל 4089 בהפקדה של משרד החוץ.

בספרות נהגו לצטט תיק זה באופן הנ”ל – ” חצ – 5 / 4089″:

עם המעבר לדיגיטציה והיערכות ארכיון המדינה לקליטת חומר ארכיוני דיגיטלי (שמטבע הדברים לא יאוחסן במכלים) נבנתה שיטת זיהוי חדשה:

כל תיק כולל סיגנטורה שהינה רצף של תווים המזהים את התיק או המסמך וכוללת את שם הגוף היוצר וכן מזהה חד ערכי בן 7 תווים.

שיטת זו תקל בעתיד על חיפוש תיקים, ציטוטם ועוד.

על מנת לשמר את שיטת הקטלוג הישנה ניתן עדיין לחפש תיקים לפי המזהה הפיזי הישן.

על מנת לאתר תיק באופן זה יש להקליד את שם המזהה בפורמט הבא-

(תשומת לבכם למירכאות ולרווחים (מירכאות, אותיות, רווח, מקף, רווח, מס’ סידורי של התיק, רווח, קו נטוי, רווח, מס’ מיכל, מירכאות).

התוצאה תתקבל כך.

ניתן לחפש גם לפי הסיגנטורה-

התוצאה תוביל לאותו התיק  כך.

כמו כן אפשר לחפש גם לפי המזהה החד ערכי של התיק או המסמך-

התוצאה גם היא תוביל לאותו תיק כך.

–

מפתח קודי איחסון